新宿貸し会議室・ノマドカフェBASEPOINTのささだです。

ほとんどの会議で、司会・進行の方がいます。この司会の力量によって、会議の質もアウトプットされる成果も大きく変わってきます。

この司会・進行のスキルを『ファシリテーション』と呼ばれています。このファシリテーションスキルは汎用的に様々な形で使えます。

ファシリテーション　４つのスキル

ファシリテーションには４つのスキルがあります。実はこのスキルは、日本ファシリテーション協会で紹介されています。（日本ファシリテーション協会の存在があることに、私は驚きましたが、、、笑）

抜粋：日本ファシリテーター協会

ここで紹介されているスキルは

1. 場のデザインのスキル　～場をつくり、つなげる～
2. 対人関係のスキル　～受け止め、引き出す～
3. 構造化のスキル　～かみ合わせ、整理する～
4. 合意形成のスキル　～まとめて、分かち合う～

このように挙げられています。決して話し上手とか、役職とかなどは挙げられていません。つまり、誰でもファシリテーターになれる、ということなのです。

また、最近は会議の司会＝ファシリテーターと間違った認識がされていますが、司会とファシリテーターは違います。

司会とはウィキペディアにはこのように書かれています。

司会（しかい）は、放送番組（テレビ番組・ラジオ番組）や舞台、宴会、結婚式など、衆目の中でのイベントの進行を司ること、あるいはその人。

引用：ウィキペディア

つまり、進行役です。一方ファシリテーターは、会議などの場の進行はもちろん、場を活性化させたり、意見を出したり、成果をまとめたり、といったことが求められます。

この部分を読めば、会議でどちらが求められているかは一目瞭然ですよね。会議の進行、より良い会議をするためには、「ファシリテーター」の存在が不可欠なのです。

ファシリテーターについては次回も引き続き、もっと詳しく書いていこうと思います。
ただ、今から自分がその会議に参加する際、ファシリテーター4つのスキルを意識するだけで、会議の生産性は大きく変わり、無駄に長いと感じる会議も改善されるはずです。

ちなみに、ファシリテーターは会議の進行者だけでなく、一般の参加者にも求められます。このことは、また次回に^^

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